1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
BeyondAcademia CTC GmbH
Thomashofweg 3
40882 Ratingen
Deutschland
Telefon: 02102/3705490
E-Mail: hello@beyondacademia.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Kartje.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Erbringung unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Kategorien betroffener Personen – insbesondere Website-Besucher, Interessenten, Webinar-Teilnehmer und Kunden. Die Verantwortlichkeit für diese Verarbeitung liegt, soweit nicht anders angegeben, bei der in Abschnitt 1 genannten BeyondAcademia CTC GmbH. Die jeweilige Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung; die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte sind in Abschnitt 8 zusammengefasst.
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei BeyondAcademia nicht erforderlich: Gemäß § 38 BDSG besteht eine Bestellpflicht erst ab in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. BeyondAcademia beschäftigt aktuell 4 Personen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind — deutlich unterhalb dieser Schwelle (bestätigt 2026-10-14).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet von IONOS SE. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Stabilität). Die Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 8 Wochen automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Störungen oder sicherheitsrelevanten Vorfällen ausnahmsweise länger aufbewahrt werden müssen.
4. Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Website verwendet Cookies. Cookies, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle übrigen Cookies (Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eingesetzte Dienste und Zwecke:
| Dienst | Zweck | Kategorie | Einwilligung erforderlich |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Reichweitenmessung | Analyse | Ja |
| Meta Pixel | Retargeting-Werbung | Marketing | Ja |
| LinkedIn Insight Tag | Retargeting-Werbung | Marketing | Ja |
| TikTok Pixel | Retargeting-Werbung | Marketing | Ja |
| Google Ads / YouTube | Retargeting-Werbung | Marketing | Ja |
| Digistore24 | Zahlungsabwicklung (Blueprint) | Vertragserfüllung | Nein (erforderlich für Kauf) |
| Memberspot | Kursbereitstellung (Blueprint) | Vertragserfüllung | Nein (erforderlich für Zugang) |
| Calendly | Terminbuchung (Accelerator-Strategiegespräch) | Vertragsanbahnung | Nein (erforderlich für Buchung) |
| Microsoft Teams | Videocalls, Transkription | Vertragserfüllung / Einwilligung — siehe Abschnitt 7 | Teilweise, siehe unten |
| ActiveCampaign | Newsletter, E-Mail-Sequenzen, Webinar-Nachfassaktionen | Marketing | Ja (Double-Opt-In) |
| WebinarGeek | Webinar-Registrierung, Teilnahme-Tracking, Aufzeichnung/Replay | Vertragsanbahnung (Registrierung) / Marketing (Tracking-Pixel), siehe unten | Teilweise — Registrierung ist zur Vertragsanbahnung erforderlich; LinkedIn-/Meta-Pixel-Tracking auf den WebinarGeek-Seiten nur nach Einwilligung |
| Google Sheets | Interne Lead-Verwaltung (CRM) für Anfragen aus dem AVGS-Eligibility-Funnel und der Terminbuchung. Die Übermittlung erfolgt im Rahmen der Google-Workspace-Dienste von Google Ireland Limited; soweit hierbei eine Verarbeitung durch mit Google verbundene Unternehmen außerhalb der EU/des EWR erfolgt, stützen wir uns auf die hierfür von Google bereitgestellten Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und/oder eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework). | Vertragsanbahnung | Nein (erforderlich zur Bearbeitung der Anfrage) |
| Zapier | Automatisierungsplattform, die die oben genannte Übertragung an Google Sheets (sowie die PDF-/E-Mail-Automatisierung des AVGS-Funnels) technisch ausführt | Vertragsanbahnung | Nein (erforderlich zur Bearbeitung der Anfrage) |
| Gravity Forms / Gravity PDF | Erfassung der Formulardaten (Name, E-Mail, Telefonnummer) im AVGS-Eligibility-Funnel sowie Erstellung des individualisierten Angebots-PDF | Vertragsanbahnung | Nein (erforderlich zur Bearbeitung der Anfrage) |
| Google Tag Manager | Container-Verwaltung für die oben genannten Marketing- und Analyse-Pixel | Marketing/Technisch | Ja — seit 2026-10-14 wird aus Vorsicht auch für den GTM-Container selbst eine Einwilligung eingeholt, nicht nur für die darüber geladenen Pixel (Hintergrund: VG Hannover, 19.03.2025, Az. 10 A 5385/22, wertete bereits den Container selbst als einwilligungsbedürftig; diese strengere Einordnung wurde vorsorglich übernommen, obwohl das Urteil nicht bundesweit bindend ist) |
5. Kontaktaufnahme und Newsletter
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage senden oder sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zum Versand des Newsletters. Für den Newsletter-Versand setzen wir das Double-Opt-In-Verfahren ein: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung durch Klick auf den enthaltenen Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch formlose Mitteilung an uns abbestellen. Technisch wird der Versand über den E-Mail-Dienstleister ActiveCampaign abgewickelt.
6. Zahlungsabwicklung, Kursplattform und Terminbuchung
Digistore24: Der Kauf des Industry Transition Blueprint erfolgt über den Zahlungsdienstleister Digistore24 GmbH, der als Merchant of Record auftritt. Die im Rahmen des Kaufs erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten) werden direkt an Digistore24 übermittelt und dort gemäß deren eigener Datenschutzerklärung verarbeitet.
Memberspot: Nach erfolgreichem Kauf erfolgt die automatisierte Freischaltung des Kurszugangs über die Lernplattform Memberspot.
Calendly: Die Terminbuchung für Strategiegespräche (Career Transition Accelerator) erfolgt über Calendly. Hierbei werden Name und E-Mail-Adresse an Calendly übermittelt.
WebinarGeek: Die Registrierung für unsere Live-Webinare erfolgt über WebinarGeek, einen Anbieter mit Serverstandort in der EU. Bei der Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse an WebinarGeek übermittelt; nach der Registrierung erfolgt die weitere Kommunikation (Bestätigung, Erinnerung, Nachfassaktionen) über ActiveCampaign. Die eigentliche Teilnahme am Webinar sowie die Aufzeichnung/Wiederholung finden auf einer von WebinarGeek gehosteten Seite statt.
Google Sheets / Zapier: Kontaktdaten aus dem AVGS-Eligibility-Funnel (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie aus der Terminbuchung über Calendly werden zusätzlich in einer internen Google-Sheets-CRM-Tabelle gespeichert, um Anfragen nachverfolgen und bei Bedarf auch telefonisch Kontakt aufnehmen zu können. Die Übertragung in diese Tabelle erfolgt automatisiert über die Automatisierungsplattform Zapier.
7. Transkription und Verarbeitung von Online-Gesprächen und Videokonferenzen
Alle Videokonferenzen (Strategiegespräche und Coaching-Sitzungen) werden über Microsoft Teams durchgeführt. Zu Beginn jeder Sitzung weist ein automatisierter Hinweis alle Teilnehmer darauf hin, dass das Gespräch transkribiert wird.
Zur Erstellung von Transkripten sowie zur weiteren Verarbeitung von Gesprächsinhalten können automatisierte Analyseverfahren eingesetzt werden. Diese werden insbesondere dazu verwendet, Transkripte zu erstellen, Inhalte zu strukturieren und Zusammenfassungen zu generieren.
Art der verarbeiteten Daten: Gesprächsinhalte (gesprochene Worte), daraus erzeugte Transkripte, daraus generierte Zusammenfassungen oder Notizen, Meta-Informationen zur Sitzung (z. B. Datum, Dauer, Teilnehmer).
Zweck der Verarbeitung: Dokumentation von Beratungs- und Coaching-Sitzungen; Erstellung interner Gesprächsnotizen und Zusammenfassungen; interne Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Dienstleistungen; organisatorische Nachbereitung von Gesprächen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags), soweit Gespräche im Zusammenhang mit unseren Leistungen stehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere an der Dokumentation von Gesprächen und der Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen.
Einsatz von technischen Dienstleistern: Zur Erstellung von Transkripten und Zusammenfassungen setzen wir Microsoft Teams ein. Dieser wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Eine Weitergabe der Gesprächsinhalte zu eigenständigen Zwecken Dritter erfolgt nicht.
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, technische Dienstleister einzusetzen, deren Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder durch andere geeignete datenschutzrechtliche Schutzmechanismen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Gesprächsinhalte zu den oben genannten Zwecken zu widersprechen, sofern hierfür besondere Gründe vorliegen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall können Gespräche nach Möglichkeit ohne entsprechende Transkription durchgeführt werden.
Speicherdauer: Gesprächsaufzeichnungen, Transkripte und daraus abgeleitete Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten wenden.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Sitz des Unternehmens: Ratingen, NRW).
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen.